Hola, en este vídeo te voy a explicar cómo puedes realizar el alta inicial del stock de tus productos en el sistema.
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Es un vídeo de configuración porque lo vas a estar realizando antes del día que salgas a producción en compañía de tu consultor, pero la idea es que antes puedas practicarlo en la base de entrenamiento para que estés súper canchero.
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Nos vemos entonces en esa base.
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ahora lo que vamos a hacer es dar de alta tu stock inicial de productos en el sistema de manera masiva.
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Para eso vamos a ir a la aplicación de inventario nuevamente al menú Productos, submenú Productos.
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Lo que necesitamos es primero exportar el nombre de los productos que ya dimos de alta en el sistema para poder actualizarle su cantidad.
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Para eso vamos primero a una vista lista y desde acá con el cuadradito arriba a la izquierda, voy a seleccionar todos los productos que tengo dado de alta.
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Vamos a ir a la ruedita de acciones y vamos a exportar este registro.
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Cuando se abre la ventana para seleccionar los campos que vamos a exportar que están del lado derecho, necesitamos seleccionar solamente el nombre.
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Entonces vamos a ir borrando uno a uno los campos que no queremos hasta dejar solamente el campo Nombre.
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Hacemos clic en Exportar y se exporta un Excel como el que pueden ver en pantalla.
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Bien, como ven tenemos los nombres de los productos en el sistema.
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Lo que vamos a hacer ahora es agregar una columna que sea Cantidad contada.
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Bien, y en esta columna le vamos a poner la cantidad que tenemos de producto en cada uno de los casos.
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Una vez que actualicemos la cantidad, vamos a guardar estos cambios y volvemos al sistema.
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Bien, El paso siguiente es importar el archivo que recién guardamos.
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Entonces, dentro de Inventario nos vamos al menú Operaciones y el submenú de Inventario físico.
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Bien, vemos que ahora en este momento las existencias están vacías.
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Lo que vamos a hacer es en la ruedita seleccionar Importar registros y vamos a hacer clic en Subir archivo de datos para poder seleccionar el archivo que guardamos.
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Le damos clic y como vemos, Odoo reconoce alguna columna, pero puede que alguna no.
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En este caso Nombre no la reconoció y lo que vamos a hacer es asignarle nombre a Producto Cantidad contada lo reconoció como cantidad contada.
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En este paso es súper importante realizar una prueba.
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Le damos clic a Probar para asegurarnos que todos los registros estén correctos.
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Y una vez que nos sale este cartel de Todo parece correcto, esta estamos habilitados para importar.
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Le damos clic a la acción de importar y vemos que todos nuestros registros fueron importados de manera exitosa.
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Vamos a ver que se agrega en la columna Cantidad contada lo que nosotros habíamos incorporado en el Excel y la diferencia es justamente el mismo valor porque partíamos de cero.
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Bien, lo que vamos a hacer ahora es aplicar todo con este botón de acá.
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Se abre una ventana emergente donde podemos dar una referencia del ajuste inicial.
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Entonces acá vamos a poner Ajuste inicial de inventario.
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Hacemos clic en Actualizar cantidades y listo, ya tenemos nuestro stock inicial cargado en el sistema.