Actualizar stock de Productos

Hola, en este vídeo te voy a guiar sobre cómo puedes mantener siempre el stock de tus productos actualizados.

Para eso vamos a ver cómo podemos actualizar la cantidad de un producto individual y luego cómo podemos hacer un ajuste de inventario más masivo.

Abrí tu base de entrenamiento para que podamos hacerlo en el sistema.

Una vez dentro del sistema vamos a ingresar a la aplicación de inventario, al menú productos, submenú productos, y nos encontramos con una lista de todos los productos que ya habíamos cargado anteriormente.

Para poder actualizar la cantidad de uno, seleccionamos la tarjeta del producto en cuestión o podemos también hacerlo con una vista lista si nos resulta más fácil.

Yo selecciono la lámpara LED y se abre la vista de formulario.

En la misma tenemos un botón inteligente que nos dice la cantidad en stock, que en este caso es cero.

Y para poder actualizar la cantidad individual del producto tenemos un botón de acción de actualizar cantidad.

Le damos clic, se nos abre una ventana emergente donde podemos poner la cantidad que contamos, en este caso 10 unidades, aplicar y listo.

Así de simple tenemos ya stock de este producto en el sistema.

Bien, y volvemos atrás.

Ahora lo que te quiero compartir es cómo puedes realizar un ajuste masivo de tu inventario.

Porque cuando tenés muchos artículos en el stock y querés actualizar su cantidad, hacerlo uno a uno va a llevar mucho tiempo y hay una manera de hacerlo más práctica.

Para eso nos vamos a ir a la aplicación de inventario, al menú de operaciones y el submenú de inventario físico.

Acá te va a aparecer todo el stock que tenés en existencias de tus productos.

tenemos todos los productos que tienen inventario a mano en la cantidad, cantidad a mano va a ser nuestro stock en existencias y tenemos una columna de cantidad contadas que ahora está vacía.

Lo que tenemos que hacer para ajustar el inventario es en cantidades contadas incorporar la nueva cantidad que tengo, por ejemplo en este caso en vez de 121 tengo 120, en este caso en vez de 20 vamos a poner que tenemos 18.

El sistema hace el cálculo de cuál es la diferencia de cada uno de los productos y podemos aplicar el cambio individualmente o aplicar todo con este botón de acá Entonces le damos OK a aplicar todo, podemos incorporar una referencia, por ejemplo ajuste de inventario, podemos incorporar la fecha o el mes en el que estemos haciendo el ajuste, en caso que sea también cíclico, le damos OK y listo, ya se actualizaron las cantidades como podemos ver y la nueva cantidad a mano del producto es la que nosotros habíamos contado.

Así de simple es mantener tu stock actualizado en el sistema para que luego cuando comprometamos las ventas estemos seguros de lo que tenemos en nuestro almacén.

Nos vemos en los próximos videos.