Nieuwe Advanced Workflow Builder in Voluit Suite 🚀

Hallo en welkom bij een update over de nieuwe Workflow Builder in Voluit Suite en dat is de Advanced Builder.

Ben je dan straks je oude workflow builder kwijt?

Nee, die staat gewoon nog steeds hier.

Standard builder.

Ik kan nu niet switchen, want ik heb nieuwe features al toegevoegd in deze workflow en die kan die dan niet omzetten.

Maar stel dat je gewoon je basic workflow hebt en je wil daarmee gaan experimenteren in de advanced builder, dan kan je gewoon switchen tussen die twee.

Waarschijnlijk zie je hem nu nog niet.

Hij zit nog in Labs.

Als je eerder toegang wil, laat het me weten.

Dan zet ik hem aan voor jouw account.

En anders verschijnt hij vanzelf in jouw Voluit Suite account.

Ik ga even met je door alle nieuwe wijzigingen heen.

Dus kijk even mee.

Je ziet het hier natuurlijk al.

Leuke achtergrond kleurtjes.

Wat is dat nou?

Eigenlijk is het al bekend.

Het zijn de Sticky Notes.

Maar die kun je dus gebruiken om Ja, eigenlijk workflows die jij denkt van nou die horen bij elkaar of die zijn gerelateerd aan elkaar en ik wil ze liefst in één groot canvas, wil ik ze bijhouden.

Je kan daar gewoon je nieuwe workflow pad op maken.

Je ziet hier al een voorbeeld.

Dit is gewoon een verjaardagsherinnering met een e-mail erachteraan.

En dit is eigenlijk een hele andere, een workflow voor een cursus die is betaald en dan gaat er een e-mail uit, cursustoegang wordt gegeven en er wordt een tag gezet en daarna wordt er ook een upsell e-mail gestuurd.

Dat zijn eigenlijk twee totaal verschillende workflows en die kun je nu dus in één canvas kwijt.

Heel gaaf om dingen overzichtelijk te houden voor jezelf.

Met kleurtjes kun je je bedrijf dingen aangeven van dit is sales, dit is support of wat dan ook.

Allemaal mooie toevoegingen.

Workflow comments, dat zijn de comments die je over een workflow kan geven, maar ook bijvoorbeeld over actions die er zijn.

Waardoor je het allemaal overzichtelijk kan houden.

Keyboard shortcuts, super handig voor als je veel in de workflow zit, dan kun je dus met de keyboard shortcuts, kun je ja, nog sneller even inzoomen.

Even uitzoomen.

Kun je gewoon met je keyboards gaan leren werken.

De foutenafhandelaar, die kijkt of er fouten zitten in de workflow die je hebt gebouwd.

Ook heel fijn om dat even te checken voordat je op publiceren klikt.

De Statsview, die ik zal even vergroten.

Kijk, handig hè.

De Statsview ben je al bekend mee.

Vanuit natuurlijk de oude Workflow Builder, alleen hij is iets meer...

Ja, je ziet iets meer in één oogopslag.

En als je erop klikt, dan gaat hij weer uit.

De Workflow Switcher is echt zo handig, want daarmee kun je gewoon switchen tussen al jouw verschillende workflows.

Je hoeft niet meer meerdere tabbladen over te hebben.

Je kunt dus meerdere workflows in één canvas gaan bouwen, maar je kunt ze dus ook makkelijk hier tussen switchen.

Nou, zo handig.

De versiegeschiedenis is geweldig, want daarmee kun je terug naar een oude versie.

Als je merkt dat dit toch helemaal niet goed gaat, gewoon restore en je krijgt de oude versie terug.

Workflow AI.

Super handig als je...

...bijvoorbeeld...

...als je suggesties wil...

...voor hoe je jouw workflow kunt uitbouwen of optimaliseren of wat dan ook.

En dan geeft hij suggesties.

Nou, geen idee wat hij hier gaat zeggen, maar...

Ja, dit is een hele goeie.

Er staat inderdaad in deze testmail nog geen contactfirstname, dus die kunnen we personaliseren.

Unieke korting geven, ook altijd een goed idee.

Automatisch toevoegen van een tag, ook altijd een goed idee.

Een sms sturen, ook leuk.

En nog een follow-up sturen of mensen genoten hebben van het cadeau.

Nou, nieuwe klanten versus vaste klanten.

Jeetje, helemaal goede ideeën.

Dus met de Workflow AI krijg je suggesties hoe je dingen kan verbeteren als je niet weet hoe je verder moet of als je geen fouten...

Als je er fout in hebt zitten en je weet niet hoe je moet oplossen, dan kun je met Workflow AI gewoon aan de slag.

Nou, jullie zagen me net hier al opklikken.

Dit is als ik het hele canvas zou wil verplaatsen.

Hier zie je ook in de map waar ik ben.

Dus je kan ook hier in de map draggen en droppen, of tenminste slepen, om te zien waar al je workflows staan.

En als je weer terugklikt, dan kan je selecteren.

Wat nu ook kan, wat vroeger niet kan, is dat je gewoon verschillende dingen zo selecteert en verplaatst.

Superhandig.

Fit to screen, dan krijg je alles in één scherm.

Zoom uit, zoom in.

Ja, en dit is ook superhandig op het moment dat jij natuurlijk lekker bezig bent geweest, maar je hebt er een zootje van gemaakt.

Dan kun je hier op klikken en dan maakt hij het in één keer alles weer netjes.

Dan kun je het daarna weer zo in de goede dingen zetten.

Jullie zien hier misschien ook een belangrijke wijziging.

Hier zit namelijk een tag en die komt dan zo dwars in een workflow, helemaal aan het eind.

En dat is echt nieuw en dat is echt heel gaaf, want ja, je kent het wel.

Iemand zit helemaal in een workflow.

Vanaf het begin was hij koude lead, gekwalificeerd, steeds warmer.

Op een gegeven moment is het gewoon een klant, gaat hij upsellen, wat dan ook.

Maar soms heb je iemand aan de lijn, spreek je op een netwerkevent en wil je eigenlijk iemand in je CRM gooien, in je contactdatabase met een tag van nou dit is al een warme lead, die kan eigenlijk meteen zo halverwege die funnel erin.

Eigenlijk wil ik gewoon zeggen die moet meteen naar de upsell.

Dan kun je dus een tag geven en dan vliegt hij gewoon dwars jouw workflow in en dan gaat hij gewoon daar verder.

Je hoeft hem niet je hoeft niet aparte workflows te maken voor elke fase van jouw funnel.

Je hoeft niet allemaal losse losse workflows te maken waarin je alleen die tag zet.

Heel gaaf.

Je kan dus echt straks het grote overzicht houden met allemaal verschillende ingangen als iemand op een trick Nou, dan vliegen we meteen zo einde van de funnel erin.

Ja, helemaal top.

Nou, de instellingen zijn hetzelfde gebleven.

Deelnamegeschiedenis, superbelangrijk.

Wie is er je workflow in gevlogen?

Logboekuitvoering, welke stapjes in de workflow zijn genomen en wat zijn de details van die stapjes?

Dus dan kan je echt kijken in de stappen van wat was de inhoud bijvoorbeeld van de custom values, van de aangepaste waardes, van alle dingen die je zeg maar in die workflow hebt.

Heel belangrijk, maar dat is allemaal hetzelfde geblijkbaar.

Dat is mooi.

Hier, heel belangrijk, nieuwe wijzigingen.

Hier kun je dus ook undo, undo, undo, undo.

Heel makkelijk.

Of redo, als je iets hebt ge-undoet, maar je wilt het toch weer terug doen.

En hier heb je ook de ongedaan maken en opnieuw knoppen.

Concept publiceren is hetzelfde en autosave staat.

En hier is de Add Trigger, Add Action knop.

Dat is allemaal best wel nieuw.

Dat zat eerder helemaal bovenaan.

Wat is nog meer nieuw?

De e-mail acties.

Die staan ook nog in Labs, die kunnen we ook aanzetten voor de mensen die dat aandurven al.

Labs is altijd, er kunnen nog wat bukjes in zitten.

Het is ver uitgekristalliseerd, het werkt al goed, maar er kunnen nog wat bukjes in zitten.

Daarop zitten ze in Labs, maar je mag het al uitproberen als je, if you're brave, als je het aandurft.

En ik moet zeggen, ik ben nog niks tegengekomen, dit werkt eigenlijk al Ja, de e-mail actie in de workflow.

Hier zie je het al.

Je kunt een pre-header toevoegen en je kunt hier de e-mail aanmaken.

Gewoon op de oude manier.

Snel opstellen.

Hier zet je de tekst in.

Klaar.

Maar je kan ook, Smart Builder, gewoon je mooie design template maken of Een schabloon selecteren natuurlijk.

Verstaansschabloon selecteren.

En hier zie je ze dan.

Helemaal mooi.

Als je hier op Smart Builder klikt dan kun je ook weer de UTM tracking en text toevoegen net als wat je kan doen zeg maar in de campagne.

Als je een campagne gaat versturen.

E-mail marketing campagne.

Dus dit is echt heel erg uitgebreid en ja, super gaaf.

Kan nog steeds ook lekker simpel, wat je gewend bent.

Maar ik kan dus nu ook uitgebreid zonder dat je hoeft te switchen tussen email marketing, shablonen.

Ja, helemaal tof.

Ik ben super blij met deze, al deze updates.

En ik hoop jullie ook.

En mocht je vragen hebben, support at voluitsuite.nl.

Fijne dag.