Einfache Rechnungsstellung mit Schichtberichten 📋

Ihr seid Dienstleister und braucht für die Rechnungserstellung sehr lange, weil ihr aufwendig Dokumente in verschiedenen Bereichen zusammensuchen müsst, dann haben wir nun die richtige Lösung für euch.

Mit den Funktionen oder mit der Funktion Schichtberichte erlauben wir es euch, zentral die Leistungsnachweise der Schichten zu verwalten und später einfach in Rechnung zu stellen.

Wir haben jetzt hier ein Beispiel konkret, wo wir alle Schichten abrechnen wollen, die für den Kunde Hoffmann gefahren wurden.

In dem Fall sehen wir sofort in Wilson in der Abrechnungsübersicht, welche Schichten das sind und ob diese Schichten bereits Leistungsnachweise oder Schichtberichte haben, die vom Kunden unterschrieben wurden und dann angehangen wurden.

Wenn ich nun aus diesen Schichten, wo das der Fall ist, eine Rechnung stelle, dann hilft Wilson mir und hängt automatisch an die Rechnung unten weitere Rechnungsanhänge an.

Diese Rechnungsanhänge sind die Schichtberichte, die aus diesen Schichten erstellt und angehangen wurden.

Nun, wenn wir später die Rechnung zusammenstellen wollen, müssen wir nicht mehr in irgendwelche tools reingehen und PDFs zusammenfügen, sondern haben einmal zentral die Rechnung in Wilson und können diese sowohl als PDF herunterladen, als auch die PDF herunterladen mit allen Anhängen, die hier ausgewählt wurden.

Das bedeutet, wenn ich jetzt hier den Schichtbericht ausgewählt habe und die PDF mit Anhängen runterlade, sehe ich sofort beim Download für den Kunde Hoffmann, dass die Rechnung nun die erste Seite enthält, aber eben auch alle Leistungsnachweise, die in dem Fall ausgegraut wurden, mit den Unterschriften, die im jeweiligen Fall vom Kunden bereits unterschrieben wurden.

Ich habe also später kaum noch Aufwand, wenn ich die Rechnung fertig erstellen muss, irgendwelche Berichte zusammenzusuchen, sondern alles ist zentral im Wissen an der Schicht verwaltet.

Es kann natürlich jetzt auch sein, dass die Schichtberichte noch nicht im Wissen angehangen sind.

Dabei haben wir uns überlegt, wie wir das Ganze für euch vereinfachen können.

Ihr könnt also jetzt auch aus Wissen mehrere Schichten gleichzeitig markieren, diese Schichten über Aktionen als Schichtbericht exportieren und bekommt einfach aus Wissen für den jeweiligen Kunden einen Schichtbericht erstellt, der euch auflistet, welche Leistungen wurden eigentlich für den Kunden gefahren.

Der Kunde unterschreibt das einmal und ihr hängt das dann wiederum an die Schichten an, damit später bei der Rechnungseinstellung alles am richtigen Ort zusammen ist und ihr schnell die Rechnung stellen könnt.

Das Ganze funktioniert sowohl aus der Portalanwendung für eure administrativen Nutzer als auch aus der mobilen Anwendung für eure App Nutzer.

Das heißt, die können auch bei Bedarf ihre Schichtberichte erstellen und ihre Schichtberichte am Ende im Flow an die Schichten anhängen.

Das sieht dann einmal so aus.

Wenn ich am Ende eine Schicht einreiche, kann ich hier unter Schichtberichte sagen, diese Schicht hat folgenden Schichtbericht.

Später, wenn das Ganze dann in der Abrechnungsvorbereitung geprüft wird und in Rechnung gestellt wird, hängt auch dieser Schichtbericht weiterhin an und wird zentral im Wissen verwaltet.