Tervetuloa Piiloon

Reino tässä moi!

Hei!

Sä oot kuullut tästä Piilosta ja nyt sä katot tätä videota ihmetellen et mikä tää oikeen on ja voisko tää sopii mulle.

No sit sä katot ihan oikeeta videoo.

Tässä videossa me katsotaan vähän tarkemmin että miten tätä Piiloa näin niinku perusteellisesti ottaen käytetään mut mennään kuitenkin aika nopeatempoisesti sillä ohjevideoit on ihan muille.

Sä et niitä tarvii.

Sit mulla on kaks lupausta.

Toinen on se, että jokainen minuutti, mitä sinä tulet käyttämään Piiloa, säästää tunteja sun, sun kirjanpitäjän, ehkä tilintarkastajan ja verottajankin aikaa. Ja sit toinen lupaus.

Jokainen minuutti, mitä sä katsot tätä videoa, niin on loppujen lopuksi hukkaan käytetty minuutti sillä ilmankin näitä ohjeita.

Sä osaisit kyllä ottaa käyttöön ja käyttää Piiloa.

Mutta onhan se kiva varmistaa tämän videon katsomisella, että tämä mun ensimmäinen lupaus tulee pitämään paikkaansa.

Ootko sä valmiina?

Let's go!

Ja tervetuloa Piiloon.

Täällä on siis hyvä paikka kaikille sun myyntilaskuille, ostolaskuille ja kuiteille.

Kaikille, mikä kuuluu sun kirjanpitoon.

Ja se paikkansa löytää tältä aikajanalta, mikä on oikeastaan Piilon ydinominaisuus ja tärkein paikka, missä sä pystyt varmistumaan, että onhan täällä kaikkiin mun liiketapahtumiin kaikki tarvittava ja onhan ne ok.

Ne itseasiassa se saa OK-merkin, kun niillä on tällä aikajanalla kolme asiaa.

Eli yksi on jonkinnäköinen rahatapahtuma.

Se voi olla esimerkiksi tiliotteen tuoma rahatapahtuma tänne.

Ja sitten toinen on se, että onhan siihen myös kuitti eli jonkunnäköinen tosite joka todistaa että tämä on tapahtunut sun yrityksessä.

Ja kolmas on sitten sen kirjanpito.

Eli onhan sinne jotain kirjanpito-kirjauksia, jotka sitten täsmää, että sun kirjanpito on tehty sen osalta.

Ja sitten se antaa tänne sulle OK-merkin ja itseasiassa tupla-OK-merkin siinä kohtaa, kun sun kirjanpitäjä tai joku muu on sun yrityksessä tarkastanut, että tämä on kunnossa ja oikein tehty.

Tältä aikajanalta sä pystyt näkemään sun aiemmat tilikaudet, kun niitä on.

Täältä sä näet sun kuluvan tilikauden, ne kuukaudet, mistä ALV-ilmoitukset on jo toivottavasti hyvissä ajoin lähetetty ja kuitattu.

Ja niitä pääset katsomaan.

Ja sitten täältä löydät myöskin ne kuukaudet, mitkä on avoinna.

Ja vielä ALV-ilmoitus esimerkiksi lähettettävänä tässä tapauksessa vielä noin kuukauden päästä.

Mutta sekin voidaan lähettää jo hyvissä ajoin, katsotaan sekin myöhemmin.

Ja sitten täällä on kuluva kuukausi, mistä saattaa vielä puuttua aineistoa, koska kuukausikin on kesken.

Ja tässä tapauksessa me nyt aloitetaan ihan alusta.

Eli mulla on täällä yksi kuitti, mikä mun pitäisi lisätä tänne.

Ainii ja muuten. Tämänkin kuitin voisin kuvata myös mobiilisovelluksella, missä on kaikki tämän Piilon toiminnallisuudet käytettävissä ihan samoilla käytöillä, ihan samalla toiminnallisuudella kuin mitä täällä nyt käytän tietokoneella ja itseasiassa muutamalla mobiilikäyttöön erikseen suunnitellulla helpotuksella.

Nyt lisään tämän kuitin, mikä minulla täällä löytyy ladattuna.

Se olisi vaikka tuossa.

Tiputan sen tähän.

Löydän täältä kuitin ja tässä tapauksessa se lukee nyt sen kuitin siellä taustalla, mut mun tehtävänä on katsoa, että okei, mikäs tää nyt oli.

Tää oli mun yrityksen tililtä maksettu Tällä aikaa, kun mä tota pohdin, niin se kerkes jo lukemaan, että hei, tää näyttää ravintolakuitilta.

Kerros vähän tarkemmin, että mistä tässä oli kyse sun yrityksen kirjanpidon kannalta.

Nyt mulla on tässä käytettävissä näppäimistö, mutta erityisesti mobiililla olisi tosi kätevä, jos mun ei tarvisi naputella, niin mä voisin antaa tähän myöskin sanelemalla tiedon, että henkilöstön tiimipäivän lounas, Reino Meriläinen, Ilkka Happonen ja monta muuta.

Noinikään.

Ja sitten mä painan tosta, että tee kirjanpito ja sitten jos mä en ole varma, että mistä siinä on.

Kysen mun kirjanpidollisesti, onko se edustuskulu tai jotain muuta, niin täältä löytyy kirjanpito-apuri, jossa mä voin vastailemalla yksinkertaisiin kysymyksiin, päättää, että miten tää kirjanpitoon pitäisi kirjata tai sit mä voisin kysyä ihan tekoälyltä.

Se voi myöskin Antaa oikean vastauksen, mutta oleellista on se, että itse ymmärrän, mitä nämä vastaukset ovat.

Tässä tapauksessa vilkaistaan, mitä tekoäly ehdottaisi tämän osalta.

Näyttää, että menee neuvottelukuluihin, mutta itse asiassa mä tässä kohtaa tiedän, että ei se itse asiassa kuulu neuvottelukuluihin.

Tämä on henkilöstön ruokatarjoilua, koska oli henkilökunnan tiimipäivän lounas.

Ja mä voin sen tuohon itsekin.

Noin.

Tuo kuitti on nyt täällä kirjanpidossa valmiina, odottelee tilitapahtumaa.

Tässä tapauksessa tämä on demo, niin sellaista tilitapahtumaa ei tule tulemaan.

Mutta jos tilitapahtuma tulisi myöhemmin, niin se yhdistyisi tuohon automaattisesti tuohon kuittiin ja sen kirjanpito olisi jo valmiina.

Silloin se tulisi tänne.

Sitten seuraavaksi muita kuluja.

Yritykselle voi tulla myös laskuja.

Niitä voi tänne ihan yhtä lailla tiputtaa ja asettaa maksettavaksi laskuksi.

Mutta myöskin aika nykypäivää on se, että yritys vastaanottaa verkkolaskuja.

Sä voit tehdä Maventaan tilin maksutta ja sinne asettaa, että hei tänne Piiloon mä haluan mun laskut.

Eli tänne sitten asetuksiin vaan Maventa avain, niin sitten kaikki sun verkkolaskut saapuu tänne.

Ja tässä tapauksessa mulla voisi olla esimerkiksi täällä puhelinlasku, mikä mä oon vastaanottanut tänne verkkolaskuna ja siinä on sitten kaikki tiedot valmiina ja mitä tapahtuisi seuraavaksi on se että mä vaan maksan tän eli käytännössä mä avaan täältä mulla mobiilissa yrityksen verkkopankkisovelluksen painaisin täältä että uusi maksu noinikää sit mä lukisin ton QR-koodin vahvistaisin sen maksuun ja sit kun se on menossa maksuun eräpäivänä täällä mun mobiilipankkisovelluksessa, niin mä täällä vain painan, että vahvistan maksetuksi, jolloin se tietää, että se tilitapahtuma on tuolta tulossa sitten myöhemmin eräpäivänä todennäköisemmin.

Ja sillä välin mä voin jo kirjata tämän kirjanpitoon, turha mun on jäädä tätä odottelemaan, niin mä voin täältä vahvistaa aiemmin tänne tallentuneen, koska DNAlta tulee kuukausittain lasku tai pari puhelimista, internet-laskuista, niin mä voin tänne vahvistaa, että tää on ihan samanlainen kuin aiemmin.

Silloin sekin on valmis ja odottelee täällä maksusuoritusta.

Sitten vielä tuloja.

Ei pelkästään kuluja yrityksessä, niin vilkaistaas, miten täällä pystyisi tekemään myyntilaskuja.

Eli täältä löytyy taas uusi myyntilasku, niin voisin tehdä tänne laskun.

Ja kuten kokkiohjelmissa konsanaan, niin minulla on täällä jo vähän valmiiksi mietittyjä näitä juttuja.

Eli mulla on täällä asiakas syötettynä.

Mä voisin sinne varmistaa, että siellä on oikeat tiedot.

Ne toki voi tallentua sinne sitä asiakasrekisteriin.

Varmistaisin, että täällä on oikeat tiedot laskulla ja laskurivejäkin.

Ja jos mulla puuttuisi joku laskurivi, niin mä voisin tuossa vaikka lisätä vaikka taas tuota rekisteristä aiemmin tallennettuja tuotteita sinne.

noita viisi kappaletta, niin siinä alkaisi mulla lasku olemaan valmiina.

Ja mä voisin tästä sitten siirrtyä sitä lähettämään.

Ja jos mulla on verkkolaskuosoitteet tänne tallennettuna asiakkaalle, niin toki mun kannattaisi lähettää se verkkolaskuna tälle asiakkaalle.

Itseasiassa tää lasku ei ole vielä aivan valmis lähetettäväksi, niin jätetään se tonne vielä luonnokseksi.

Lähetään sitten myöhemmin.

Noin, ja siihen malliin mä tekisin tänne nyt kaikki mun tulot ja kulut tänne aikajanalle ja varmistaisin, että ne täsmää mun tilioitteeseen, mikä toki automaattisesti tänne päivittyisi, kun pankkiyhteys on aktivoitu.

Ja sitten katsoisin, että kaikki on kunnossa.

Ja jos rupesin ihmettelemään, että hetkinen, missäs se olikaan, kun mulla on näitä tapahtumia täällä näin paljon.

Mä voisin täältä rajata hakusanalla.

Esimerkiksi näytäpäs kaikki DNA-laskut.

Ja tosta löytyisi kaikki DNA-laskut.

Ja sitten jos mä haluaisin katsoa niitä esimerkiksi, näyttäisi kaikki, mitkä on kesken.

Tuossa näyttäisi minulle vain sellaisia tapahtumia, joihin minun pitäisi reagoida.

Sit jos mä olen oikein kirjanpito-orientoitunut, niin tätä aikajanaa voi katsella myös pääkirjamuodossa.

Eli sen sijaan, että katson tätä vain aikajärjestyksessä, niin pääkirjahan tarkoittaa asiakokonaisuuksittain aikajärjestyksessä.

Eli mä voisin täältä katsoa vaikkapa avointa kuukautta tätä nyt kuluvaa kuukautta, niin mä voisin katsoa, että paljonko mulla on arvonlisäverosaamisia, tai sitten mä voisin katsoa, että olikos mulla täällä nyt puhelin- ja internetliittymiä, niin tällaisia kuluja mulle sinne on kirjattu, tollainen yhteissumma, ja siltä se tili näyttää kirjanpidollisesti juoksevana lukuna.

Eli siitä pystyisin katselemaan.

Tämä on toki kirjanpitäjille erityisen tuttu, mutta yrittäjäkin voi täältä katsoa asiajärjestyksessä milloin tahansa ja selailla sitten näitä tapahtumia.

Näytäpäs tuo.

Entäs tuo?

Sitten kun mulla alkaa täällä näyttää kaikki tämän yhden kuukauden osalta kunnossa olevalta, minäpä poistan tuon esimerkkikuitin tuosta.

noinikään, se ei ollut oikea tämän yrityksen kuitti, niin mä no voisin varmistua, että tämän kuukauden osalta kaikki on kunnossa, niin mähän voisin, mitäpä sitä turhaa odottelemaan, niin lähettää tämän kuukauden osalta myöskin ALV-ilmoituksen.

Eli se, mitä se pyytää minua tarkistamaan on, oletko tarkastanut kaikki kirjanpitoon tulevat kauden tulot, kassaraportit ja myyntilaskut ja suoritukset.

Kyllä olen.

Ja oletko katsonut kaikki kulut, puuttuuko täältä jotain, näkyykö jotain ilmiselvää tilitapahtumissa, kaikissa on kaikki kulujen kuitit ja kirjanpidot tehty, niin silloin voidaan kuitata, että ok.

Ja sitten minä voin lukita sen.

Noin ikään.

Sitten mä vaan katson, että miltä näyttää ALV-ilmoitus.

Siltähän se näyttää.

Ja sitten mä voisin täältä lukita tämän ALV-ilmoituksen ja lähettää sen Verohallinnolle verorajapintaa käyttäen.

Eli siitä vaan.

Sitten odotellaan hetki, että se vahvistaa, että se on siellä verottajan rajapinnassa näkyvissä.

Siellä se sitten vahvisti sen.

Se ei nyt heti näy sulle OmaVerossa.

Siinä kestää ehkä tunnista päivään, jotta se näkyy siellä, mutta sinne se meni.

Muuten sä et olisi saanut tällaista vahvistusta, että kaikki kunnossa.

Silloin elokuu on täällä myös suljettu, eli ainoa kuukausi, mikä nyt on meneillään, on sitten tämä syyskuu.

No nythän meitä kiinnostaa, että kun me ollaan ALV-kausi käsitelty, niin mites sen raportit olikaan, niin täällähän ne äsken itse asiassa näkyi.

Näkyi ennen kuin mä lähetin sitä ALV-ilmoitusta, mä oisin voinut niitä halutessani katsella, mutta ihan yhtä lailla suljettua kuukautta ne mä voin milloin tahansa katsoa täältä, että näytäpä tuloslaskelma tuon kuukauden osalta.

Mä voin täältä tietysti selailla muitakin kuukausia.

Sitten mä voin katsoa halutessani vaikkapa päiväkirjan muodossa.

Nämähän saa kaikki myöskin ladattua ja tulostettua itselleen, jos haluaa sellaisessa muodossa niitä katsella.

Ja sitten vielä tuosta pääkirja.

Eli saa tää niinku tulostettavan muoto, mutta kyllä tästäkin ne tapahtumia voi itseasiassa klikata, jos huomaa jotain, mitä kiinnostaa.

Täältä löytyy myös sitten tase.

Sieltä löytyy kaikki kirjanpidon raportit vakiomuotoisina milloin tahansa, joko kuukauden osalta tai sitten koko tilikauden osalta täältä.

Noin, nyt me ollaan tuttuja, Piilo on selvillä, ei muuta kuin käyttöön.