Workflow Startdatum en Wachtstap

Oké, een hele korte uitleg van de startdatum, de actie en de wachtstap.

wachtstap.

Die gebruik je bijna altijd in in een combinatie.

En hoe werkt het nou in de praktijk?

Soms kan je je vergissen en dan ga je ze omdraaien.

Maar je moet het zo zien, die workflow die weet nog niks over jouw datum.

Meestal gebruik je het voor een webinar, voor een workshop, voor iets op een bepaalde datum, een les die je gaat geven, geven, noem het maar op.

Dus je moet die workflow eerst vertellen, luister, mijn event is op die datum.

Dus dat doe je met de set event start.

Date and time.

Dus je kan kiezen.

Je kan een custom field pakken.

pakken.

Dus dat is handig als je bijvoorbeeld een wekelijks webinar hebt of een maandelijks workshop.

Dan zet je die datum in een custom field.

En dan laat je hem hier, hier, ja, laat je hem door dat custom field, laat je de datum bepalen.

bepalen.

Hoef je dat op maar op één plek bij te werken.

Specific date time is natuurlijk heel makkelijk, want dan kun je gewoon de datum selecteren van jouw event.

Nou, in dit geval had ik 26 september gedaan.

En hieronder kun je dan de tijd selecteren.

selecteren.

Laten we zeggen 9 uur avonds.

avonds.

En dit is dus...

dus...

Zorg er ook dat je de naam aanpast.

Dat is gewoon heel makkelijk.

Dan kun je zo je workflow lezen.

Actie opslaan.

Nou, nu weet die workflow, zodra er een contact inkomt in die workflow, dan weet die van, oké, de startdatum is 26 september.

Dan de volgende stap is een wachtstap.

En wat is die wachtstap?

wachtstap?

Die wacht op op het Event Appointment Time.

En dat is dus dit Event Appointment Time die jij net hebt ingesteld.

dus je je kan ook zeggen wacht gewoon een paar minuten of een paar dagen of een paar uur maar je kan ook zeggen wacht tot tot dit event en dan kan je weer kiezen van nou ik wil wachten tot exact die datum Of ik wil wachten tot twee dagen voor die datum.

En dan ga ik bijvoorbeeld alvast een voorbereidingsmail sturen.

sturen.

Of ik wil wachten tot twee twee dagen na die datum.

Of misschien gewoon tien tien minuten na de datum.

Als je wil zeggen van, hé, de actie is nu voorbij, maar we hebben nog dit of dat of dat, weet je wel?

Dus je kan eigenlijk eigenlijk zo heel veel dingen creëren.

creëren.

Nou, dan heb je hier nog drie opties als als de wachtstap al in het verleden ligt.

Want bijvoorbeeld, hier staat dus 26 september.

september.

Wat moet de workflow nou doen als het al 27 september is?

Of als het al 26 september 10 uur is.

Wat moet je dan doen?

Nou, dit is move naar de next step.

Of move naar een specifieke stap, en dan kan je die selecteren.

Nou, mijn workflow is momenteel twee stappen, dus ik kan niks selecteren.

Of je zegt, zegt, sla alle uitgaande communicatieacties over.

tot de volgende wachtperiode, of de actie op de startdatum van het evenement.

Dus Dus dat is ook iets wat de boel overslaat.

Dus daarom moet je dus altijd eerst die eventdatum in je workflow hebben en en daarna de wachtstap.

En kun je dan meerdere eventdatums in je workflow doen?

Zeker weten.

Je kan hier gewoon nog een startdatum erin erin zetten.

En die kan alleen niet voor die 26 september liggen.

Want dan zou die al in het verleden zijn.

Want deze wacht gewoon tot 26 september.

Tot deze datum.

Omdat ik dat zo heb ingesteld.

Dus je kan niet ervoor doen.

Maar je kan wel daarna doen.

Als je wil zeggen van nou, op 30 september heb ik weer iets.

iets.

Dan is nu, nadat ze hebben gewacht, is nu de workflow, die weet nu, oh, het volgende event is 30.

En dan kan je zeggen, wachten tot één dag ervoor, één dag erna, noem het allemaal op.

Dus je kan er meerdere hebben.

hebben.

Op het moment dat je een nieuwe hebt gemaakt, is die deze weer helemaal vergeten.

Oké, nou, heel veel plezier met deze workflow.

Stappen.