Správa faktur v systému 🧾

Pojďme se podívat, jak to celé funguje.

Každý účet má vlastně svůj e-mail, na který se postílají ty faktury.

Tak označíme se tady, tři, čtyři, pět, šest.

Odeslal jsem to vlastně do systému a ty faktury se mi tady budou postupně propisovat.

Tak vidím tady, že už mi nebíhají první.

Tak vidím, že si mi tady propselo všech 6 faktur.

A já teď potřebuju vlastně jenom přidat do toho systému.

Tak vidím faktura, vidím tady za co to je.

Tady mám fakturu výloženě k náhledu.

Vidím část, kde je PHC na celkem.

Ta sedí 653340.

Vidím tady dodavatelé, odběratelé.

dám uložit tak tady už mi to zmizelo a přepsalo se mi to sem do ekonomiky tak vidím příjmy výdaje, jaký mám zisk tady je vlastně přehled všech faktur a v neuhrazených mi svítí tahleta faktura Zároveň mám tady kalendár, kde vidím veškeré platby, které byly zadané.

Když se podívám na tu fakturu, tak já ji můžu stavit na náhled, můžu ji odeslat do určitýho systému, můžu ji upravit.

Tak když se podíváme do toho náhledu, vidím tady částka, DPA, celková částka, částka kůhradě a vidím, že je 360 jednatní po splatnosti.

Vidím tady položky, datum vystavení, splatnosti a jak už jsem říkal dodavatel, odběratel a mám tady tu fakturu vidět.

Dáme tam částku třeba 150 tisíc.

Tak ještě musím dát teda tohle.

Potvrdit.

Tak 150 tisíce mi odečetlo.

Já zadám ještě druhou platbu.

Řekněme, že to bylo 26.

Dám tam těch 503 340.

Bankovým převodem potvrdím.

Jo, změnil se mi tedy tady status.

Je vidět, že faktura byla už uhrazená, částka kůhradě je 0.

Už mi to ani nesvídí v neuhrazených.

Zároveň mám to tady zaznamenaným nějakým grafu.

Jak to funguje s účtenkama?

Dám scanovat doklad, nahraju účtenku dám tady jednu uloženou samozřejmě pokud to děláte z telefonu normálně stačí vyfotit a ono to přepíše Tak vidím, že už jsem propsal a vlastně celková částka 2524 korun.

Vidím, že to bylo placené kartou.

Tak, 2524 korun, 11 alířů, to sedí.

Teď ta účtenka je opravdu dlouhá, obsah to je trošku víc, takže než se to, a už se to propsalo.

Přečte to veškerý položky, je možnost si to vlastně zkontrolovat.

Dám si tady třeba jídlo, přijdem se kategorie.

Dám uložit.

a už se mi to vlastně sem propíše, jo vidím tady příjmy, výdaje ta částka je tady opravovaná takže takže tak, zároveň mi tady přišel i novej graf kde vlastně potom vidím za co za co vlastně se nejvíc utrací no tu čtenku zase můžu se na ní podívat vidím tady tu celkou cenu, položky a vidím tady fotku Půjde se ještě podívat, jak to funguje v telefonu.

Zdílejme obrazovku.

Tak vidím, že mám tady propojený ten účet.

Vydaný, přijatý faktury.

Pořád ho tady na mě svítí.

Který faktury ještě nejsou vyřízený.

A já chci nahrát účtenku.

Tak dám účtenku.

vybrat pořídit fotku tak náhraju a potvrdím je tady vidět kde jsem to kupoval, co jsem kupoval, za kolik no, taška, balónky stačí jenom dát vložit a ona se mi to zase propíše je vidět, že to mám tady ve výdajích vidím, že tam mám dvě účtenky a nezapsal jsem si vlastně kategorii